Az AD-A-M jelentése
„ADminisztráció Ahogy Mi csináljuk „. Azok az ismérvek melyeknek a rendszer kifejlesztése során elsobbséget adtunk a következok:
• a gazdálkodás eseményei könnyen követhetoek és érthetok legyenek
• a folyamatok részben a folyamatba építetten ellenorzöttek illetve ellenorizhetok legyenek
• aránylag gyors és teljes információ álljon a Felhasználó rendelkezésre
• egy esemény, ha úgy tetszik bizonylat - az ellenorzés lehetoségét meghagyva - egyszeresen kerüljön feldolgozásra
• az egyes folyamatok legyenek az adott vállalkozásra adaptálhatók
• legyen meg az adatbiztonság, az adatok visszakeresésének lehetosége
• adjunk a felhasználó kezébe megoldási javaslatokat, technikákat ne csak egy programot
A program bevezetésének elsodleges célja, hogy maga a tevékenység átláthatóbbá, ellenorizhetobbé váljék, mely a forgalom, a piaci megítélés és az eredményesség javulását eredményezi.
A programcsomag egységes adminisztrációs rendszert képez, mely az analitikus nyilvántartások (anyag/áru, pénzügyi bizonylatok, tárgyieszköz) és értékkönyvelési feladatok (fokönyvi könyvelés, anyagkönyvelés) mellett szélesköru pénzügyi, számviteli, információszolgáltatással rendelkezik.
Valamennyi szoftverünk hálózatos muködésre is alkalmas.
A Rendszert Bt-k, Kft-k, Rt-k egyaránt használhatják ügyviteli feladataik ellátására.
A programcsomag a következo alrendszereket foglalja magában:
- Házipénztár vezetése
- Számlázás
- Fokönyvi könyvelés
- Immateriális javak és tárgyi eszközök
- Ajánlat-rendelés
- Készlet-számlázás
- Gyári számos értékesítés, géprendszer
- Szerviz
- Jelentésrendszer
- Gyorsjelentés
- Funkciós lekérdezések
- Készlet statisztika
- Fokönyvi könyvelés
- Pénzügy
A legújabb grafikus felületu, windows-os verzió fejlesztése során nem elégedtünk meg pusztán a grafikus felhasználói felület kialakításával. Igyekeztünk a korábbi rendszereink egyszeru kezelési technikáját megorizni, ugyanakkor a platform adta lehetoségeket is kiaknázni.
Általános jellemzok:
- Kezelonként belépo kód, jelszó használata
- Tetszoleges számú cég adatainak a kezelése
- Jogosultsági rendszer (igény esetén, kezelonként megadható menüszintu jogosultság)
- Menütérkép (Extra menü) a különbözo funkciók könnyebb és gyorsabb áttekintéséhez és indításához.
- A listák, kimutatások képernyon elozetesen megtekinthetok, pdf formátumban tárolhatók és e-mail-ben elküldhetok, vagy lehetoség van az excel állományban átadott adatok további elemzésére is.
- Elektronikus felhasználói kézikönyv, helyzetérzékeny súgó, stb.
- Rendszer egyedi igények szerinti paraméterezése, beállítások felhasználónként (logo, számla példányszám, alapértelmezett fizetési mód, határido, nyomtató, stb.)
- Partner állomány különbözo feltételek szerinti szurése, szurt adatok listázása, borítékcímzés körlevelekhez, stb.
- Partnerekhez kapcsolódó egyedi adatok megjelenítése (kapcsolattartók, elolegek, számlák, stb.)
Minimális operációs rendszer igény: ME, 2000, NT, XP, Windows 7. Amennyiben a Windows fut a gépen, akkor a programrendszer is muködni fog.
Az egyes alrendszerek között átgondoltan megtervezett adatkapcsolat van, de önállóan is üzemeltethetok.
Az alrendszerek közös törzsállományokat használnak. A törzsadattárak kialakításakor - elozetes elemzomunka alapján - a Felhasználó maga írhatja elo az analitikus nyilvántartásainak tartalmát, a nyilvántartott adatféleségek körét, vagyis a Rendszer használatának mélységét.
Forgalom bevitele közben a törzsadatok megtekinthetok, kiválaszthatók és bovíthetok..
A kapcsolódó alrendszerek mindegyike közvetlenül vagy közvetve a könyvelés köré csoportosul kiszolgáló jelleggel, a könyvelés elvárásainak eleget téve. A fokönyvi feladás mindig teljes köru, így biztosított a szintetika és az analitika összhangja
A Tárgyi eszközök, Értékesítés és a Controlling modulok még DOS operációs rendszer alatt futnak - a windows-os változatok fejlesztése most folyik - de természetesen tökéletesen együttmuködnek az Ügyviteli rendszer többi alrendszerével.
Az elkészült új verziókról folyamatosan tájékoztatjuk Partnereinket, illetve ezen a Web lapon is felhívjuk az érdeklodok figyelmét az újdonságokra.